Presupuesto

TEMAS SELECTOS DE ADMINISTRACIÓN

Lic. Manuel Andrés Navarro Caraza

3er. Bimestre

PRESUPUESTOS

El presupuesto es el cálculo anticipado de los gastos, costos, ventas o cualquier otro evento que ocurra en un período determinado.

Es un plan de todas o algunas de las fases de actividad de la empresa expresado en términos económicos (monetarios), junto con la comprobación subsecuente de las realizaciones de dicho plan.

Características distintivas del presupuesto:

1. Es un esquema, pues se elabora en un documento formal, ordenado sistemáticamente.
2. Es un plan expresado en términos cuantitativos.
3. Es general cuando se refiere a toda la empresa.
4. Es especifico porque puede referirse a cada una de las áreas en que está dividido la organización.
5. Es diseñado para un periodo determinado.

Clasificación de los presupuestos:

Los presupuestos, en relación con el nivel jerárquico para el que se determinen, pueden ser:

1. Estratégicos o corporativos: Cuando se establecen en el más alto nivel jerárquico de la empresa y determinan la asignación de los recursos de toda la organización.
2. Tácticos o departamentales: Aquellos que son formulados para cada una de las áreas de actividad de la empresa.
3. Operativos: Se calculan por secciones de los departamentos.

Consideraciones que se deben observar al elaborar un presupuesto:

Al elaborar un presupuesto es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos

1. Hay que mantener una revisión constante de las cifras fijadas.
2. Es difícil precisar la estabilidad del dinero, sobre todo en planes a largo plazo.
3. Tienen que proporcionar libertad de acción a los dirigentes, por tanto, no deben ser muy rígidos.
4. Deben manifestar el límite y alcance de las cifras establecidas.
5. No hay que olvidar que el presupuesto se basa en estimaciones y por ello puede ocultar defectos.